J'organise un colloque

Pourquoi participer aux Journées scientifiques ?

Depuis 2008, les JS proposent chaque année de rassembler des professionnels de la recherche dans un lieu unique sur une journée dédiée. Ainsi, ce sont plus de 900 personnes qui sont réunies annuellement pour débattre, partager leur expertise et leurs points de vue dans le but de faire avancer la recherche.
Événement scientifique incontournable du paysage nantais, les Journées Scientifiques de Nantes Université ont plusieurs objectifs :

  • valoriser la recherche menée dans les laboratoires de Nantes Université ;
  • encourager les échanges entre chercheurs de toutes disciplines et favoriser l’interdisciplinarité ;
  • permettre aux organisateur·ices de colloques scientifiques de bénéficier du rayonnement des Journées Scientifiques et rendre possible leurs événements, en se consacrant essentiellement sur leur programmation scientifique (la partie organisationnelle générale étant gérée par la chargée d’événementiel)

Vous consacrer à votre programmation

Afin que les chercheur·es puissent se concentrer sur leur programmation scientifique, l’organisation logistique de cette journée est entièrement prise en charge par l’équipe dédiée permettant ainsi gains de temps et d’énergie. Pour cela, des informations seront demandées tout au long de la préparation de l'événement permettant ensuite de valoriser chaque colloque ou encore de prévoir la salle adéquate en fonction des besoins le jour J.

Journée type

A partir de 7h45 → Arrivée des organisateurs de colloques et mise en place de votre salle, tests des installations informatique et audiovisuel
A partir de 8h30 → Ouverture de l’accueil général pour orienter les congressistes vers vos salles, lancement des colloques selon votre programme
Entre 12h et 14h → Pause-déjeuner, sur réservation préalable
Entre 16h et 18h → Clôture des colloques selon votre programme, rangement de votre salle par vos soins

Des temps d'échanges et de présentation
Des pauses café peuvent être prévus dans le déroulé pour favoriser les temps d'échanges entre pairs.
A votre guise, des temps de présentation de posters, remise de prix, invitation de sponsors peuvent être prévus.
 
JS

  • Location et aménagement du lieu, de votre salle selon vos besoins
  • Accueil général et signalétique d’orientation
  • Logistique globale pour le bon déroulement du jour J
  • Gestion logistique de toute la partie restauration : pause-café et déjeuner
  • Création des formulaires d’inscription et co-gestion des inscriptions en lien avec vous
  • Mise en page et en ligne de votre programme - sur demande et selon les informations fournies par vos soins
  • Communication générale sur l’événement

  • Accueil de votre colloque et installation de votre matériel dont le matériel informatique (adaptateurs le cas échéant, souris,...)
  • Logistique spécifique à votre colloque, captation, traduction, etc.
  • Communication auprès de vos intervenants
  • Invitation de "votre public", co-gestion des inscrits en lien avec l'organisation générale
  • Créer et proposer le contenu de votre colloque, établir une programmation et inviter des intervenants scientifiques
  • Communication spécifique sur votre colloque auprès de vos cibles

Appel à participation

Candidatez pour la 20e édition des Journées scientifiques, le 1er juin 2027 !

L’appel à participation est ouvert à tous et toutes et doit être porté a minima par un laboratoire de Nantes Université et/ou ses établissements membres. L’interdisciplinarité est toujours encouragée, 3 thématiques seront, pour cette 20e édition, proposées en priorité.

  • Le dossier d'appel à participation doit être complété, signé et renvoyé avant le 25 novembre 2026 à l'adresse journees.scientifiques@univ-nantes.fr. Pour toutes questions, vous pouvez contacter Sophie Meyer à cette même adresse.
Télécharger le dossier d'appel à participation
Mis à jour le 20 octobre 2026.