J'organise un colloque

Pourquoi participer aux Journées scientifiques ?

Depuis 2008, les JS proposent chaque année de rassembler des professionnels de la recherche dans un lieu unique sur une journée dédiée. Ainsi, ce sont plus de 800 personnes qui sont réunies annuellement pour débattre, partager leur expertise et leurs points de vue dans le but de faire avancer la recherche.
Événement scientifique incontournable du paysage nantais, les Journées Scientifiques de Nantes Université ont plusieurs objectifs :

  • valoriser la recherche menée dans les laboratoires de Nantes Université ;
  • encourager les échanges entre chercheurs de toutes disciplines et favoriser l’interdisciplinarité ;
  • permettre aux organisateurs de colloques scientifiques de bénéficier du rayonnement des Journées Scientifiques et rendre possible leurs événements

Vous consacrer à votre programmation

Afin que les chercheurs puissent se concentrer sur leur programmation scientifique, l’organisation logistique de cette journée est entièrement prise en charge par l’équipe dédiée permettant ainsi gains de temps et d’énergie. Pour cela, des informations seront demandées tout au long du montage des Journées Scientifiques permettant ensuite de valoriser chaque colloque ou encore de prévoir la salle adéquate en fonction des besoins le jour J.

Journée type

A partir de 7h45 → Arrivée des organisateurs de colloques et mise en place de votre salle, tests* des installations informatique et audiovisuel
*Les personnes souhaitant organiser de la visioconférence, seront priés de venir tester la veille de l'événement.
A partir de 8h45 → Ouverture de l’accueil général pour orienter les congressistes vers vos salles, lancement des colloques selon votre programme
Entre 12h et 14h → Pause-déjeuner, sur réservation préalable
Entre 17h et 18h → Clôture des colloques selon votre programme, rangement de votre salle par vos soins
JS

  • Location et aménagement du lieu, de votre salle selon vos besoins
  • Accueil général et signalétique d’orientation
  • Logistique globale pour le bon déroulement du jour J
  • Gestion logistique de toute la partie restauration : pause-café et déjeuner
  • Création des formulaires d’inscription et co-gestion des inscriptions en lien avec vous
  • Mise en page et en ligne de votre programme - sur demande et selon les informations fournies par vos soins
  • Communication générale sur l’événement

  • Accueil de votre colloque et installation de votre matériel dont le matériel informatique (adaptateurs le cas échéant, souris,...)
  • Logistique spécifique à votre colloque, captation, traduction, etc.
  • Communication auprès de vos intervenants
  • Invitation de "votre public", co-gestion des inscrits en lien avec l'organisation générale
  • Créer et proposer le contenu de votre colloque, établir une programmation et inviter des intervenants scientifiques
  • Communication spécifique sur votre colloque auprès de vos cibles

Valoriser votre colloque dans les cadre des JS

Éléments de présentation
Si vous avez besoin de présenter les Journées Scientifiques à vos collègues ou à vos participants, vous pouvez télécharger ce document de présentation reprenant les éléments clés. L'événement a aussi son propre bloc marque, n'hésitez pas à l'utiliser.

bloc marque
Modèles de documents
Vous avez besoin de documents au couleurs des Journées scientifiques ? Contactez-nous ! Nous pouvons vous fournir des modèles chartés de programme, powerpoint ou word.

Comment proposer un colloque et intégrer la programmation des JS ?

Un appel à participation est envoyé courant octobre à destination de tous les laboratoires. La fiche de candidature et l’acte d’engagement sont à compléter et à renvoyer signés généralement fin novembre-début novembre. La notification des colloques retenus ou non – en fonction de la jauge de La Cité des Congrès – est transmise courant décembre.
L'appel à participation est, pour l'année 2025, terminé.
Mis à jour le 24 décembre 2024.