JS 2025 : rendez-vous le 27 mai 2025

L'appel à participation est en ligne jusqu'au 1^er décembre. La phase de sélection des colloques se déroulera courant du mois de décembre et les colloques seront notifiés à la suite.

Les échéances clés à retenir :

• Notification de participation : courant décembre
• Première réunion d’information : jeudi 19 décembre
• Inscriptions aux colloques pour les participants : de début février à début mai
• Deuxième réunion d’information en présentiel : courant avril - S.17
• Journées scientifiques : mardi 27 mai

• Accueil de votre colloque et installation de votre matériel dont le matériel informatique (adaptateurs le cas échéant, souris,...)
• Logistique spécifique à votre colloque, captation, traduction, etc.
• Communication auprès de vos intervenants
• Invitation de "votre public", co-gestion des inscrits en lien avec l'organisation générale
• Créer et proposer le contenu de votre colloque, établir une programmation et inviter des intervenants scientifiques
• Communication spécifique sur votre colloque auprès de vos cibles

• Location et aménagement du lieu, de votre salle selon vos besoins
• Accueil général et signalétique d’orientation
• Logistique globale pour le bon déroulement du jour J
• Gestion logistique de toute la partie restauration : pause-café et déjeuner
• Création des formulaires d’inscription et co-gestion des inscriptions en lien avec vous
• Mise en page et en ligne de votre programme - sur demande et selon les informations fournies par vos soins
• Communication générale sur l’événement

Journée type

A partir de 7h45 → Arrivée des organisateurs de colloques et mise en place de votre salle, tests* des installations informatique et audiovisuel
*Les personnes souhaitant organiser de la visioconférence, seront priés de venir tester la veille de l'événement.
A partir de 8h45 → Ouverture de l’accueil général pour orienter les congressistes vers vos salles, lancement des colloques selon votre programme
Entre 12h et 14h → Pause-déjeuner, sur réservation préalable
Entre 17h et 18h → Clôture des colloques selon votre programme, rangement de votre salle par vos soins