Prestations et avantages

Pour faciliter l'organisation et le bon déroulé de votre colloque, l'équipe des Journées Scientifiques prend en charge un certain nombre de prestations.
D'autres prestations restent à votre charge, notamment celle relatives au contenu de votre colloque.
 

• Répartition de la prise en charge des prestations

5 bonnes raisons d’organiser un colloque dans le cadre des Journées Scientifiques
 

• Grâce au partenariat entre Nantes Université et La Cité, vous bénéficiez d’un lieu dédié et adapté à l’accueil de manifestations scientifiques
• Vous disposez de prestations négociées pour l’ensemble des JS vous permettant de profiter de réductions à l’échelle de votre colloque (ex : le coût du déjeuner)
• Pour faciliter l’organisation de votre colloque, des outils spécifiques sont mis à votre disposition et/ou pris en charge (ex : plateforme d’inscription, signalétique, goodies, etc.)
• Vous êtes dispensé de faire une demande de subvention à l’université et aux collectivités ; cette demande est réalisée directement par l’organisation des JS qui l’utilise pour les prestations qu’elle prend en charge
• Vous bénéficiez de la visibilité des Journées Scientifiques vous permettant ainsi de communiquer sur les travaux de recherche menés au sein de votre laboratoire

De nombreuses fiches conseil sont disponibles sur l'intranet dans l'espace dédiée à la Cellule événement. Organisées par grande thématique, ces fiches ont vocation à vous transmettre des informations concrètes pour vous aider à organiser votre manifestation. Des annexes sont proposées pour compléter l'information le cas échéant. Vous pourrez aussi trouver des modèles d'outils préconçus pour faciliter votre gestion au quotidien.
N'hésitez pas à les consulter pour vous aider et vous rassurer.